EIN LINK FÜR EURE WICHTELRUNDE
Wichteln online auslosen: So zieht ihr eure Namen.
Eure Gruppe wohnt an verschiedenen Orten oder sieht sich erst zur Bescherung? Mit einer Online-Auslosung bekommt jede Person einen Wichtel, ohne dass ihr vorher Zettel aus einem Hut ziehen müsst.
Schrottwichteln.at organisiert die geheime Zuordnung für eure Runde. Niemand zieht sich selbst, jede Person schenkt einmal und wird einmal beschenkt. Ihr entscheidet, ob ihr klassische Wichtelgeschenke oder vorhandene Schrottgeschenke vereinbart.
1. Teilnehmerliste und Termin vorbereiten
Die Gruppenleitung erstellt eine Gruppe und trägt die Namen aller Teilnehmenden ein. Für eine private Namenrunde braucht ihr mindestens drei Personen einschließlich der Gruppenleitung; es gibt bis zu 50 Plätze. Legt Termin, Treffpunkt, Budget und Regeln gemeinsam fest.
Verwendet bei gleichen Vornamen unterscheidbare Anzeigenamen, damit jeder den richtigen Eintrag auswählt. Fragt vorher, wer wirklich mitmachen möchte. Eine verlässliche Liste erleichtert die spätere Auslosung.
2. Einladungslink teilen und anmelden
Teile den gemeinsamen Gruppenlink, zum Beispiel über WhatsApp oder euren Teamchat. Jede Person öffnet ihn, wählt ihren vorbereiteten Namen und verbindet diesen mit dem eigenen Konto. Für die Anmeldung per E-Mail erhält sie einen Zugangscode; ein eigenes Passwort ist dafür nicht nötig.
Die Auslosung funktioniert im Browser auf Handy, Tablet oder Computer. Für die persönlichen Gruppenfunktionen ist eine Anmeldung erforderlich. Teile den Gruppenlink nur mit den vorgesehenen Teilnehmenden.
3. Ausschlüsse vor der Auslosung festlegen
Soll eine bestimmte Paarung vermieden werden, trägt die Gruppenleitung den Ausschluss vor der Ziehung ein. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn sich zwei Personen im Vorjahr schon beschenkt haben. Zu viele Ausschlüsse können eine vollständige Zuordnung unmöglich machen; die App prüft, ob eure Vorgaben erfüllbar sind.
Bei einer neuen Runde aus einer bestehenden Gruppe werden vorhandene Ausschlüsse und die Paarungen des Vorjahres als neue Ausschlüsse übernommen. Prüft diese Vorgaben, bevor ihr die nächste Ziehung freigebt.
4. Liste freigeben und Wichtel geheim ziehen
Sobald die Liste stimmt, gibt die Gruppenleitung die Ziehung frei. Die eingeladenen Personen können ihren Wichtel dann selbst ziehen. Mit der Freigabe stehen die vereinbarten Gruppenregeln fest. Jede Person sieht vor dem Veranstaltungstag nur das eigene Ergebnis.
Ab 00:00 Uhr österreichischer Zeit am Veranstaltungstag sieht die Gruppenleitung eine Übersicht aller Zuordnungen. So kann sie bei Abwesenheiten helfen. Eine dauerhaft auch vor der Gruppenleitung verborgene Auslosung ist das deshalb nicht.
5. Offene Einladungen rechtzeitig abschließen
In einer privaten Namenrunde dürfen eingeplante Personen ihre Einladung auch nach der Freigabe annehmen. Mit „Ziehen beenden“ schließt die Gruppenleitung die Einladungen und passt die Zuordnungen an die tatsächlich teilnehmenden Personen an. Dabei kann sich ein bereits gezogener Wichtel ändern.
Kläre offene Zusagen deshalb möglichst früh und kündige das Abschließen der Runde an. Prüft euren Wichtel anschließend noch einmal, bevor ihr ein persönliches Geschenk vorbereitet oder verschickt.
Online-Auslosung oder Schrottwichteln mit Würfeln?
Eine Online-Auslosung passt, wenn ihr für eine bestimmte Person schenkt. Beim Würfelwichteln und bei Dirty Santa oder White Elephant bringt jeder ein Paket für einen gemeinsamen Geschenkehaufen mit; wer welches bekommt, entscheidet das Spiel am Tisch. Dafür benötigt ihr keine geheime Empfänger-Auslosung.